A barra de botões, localizada no rodapé de cada tela do sistema, é formada pela combinação dos botões descritos a seguir, apresentados de acordo com a função de cada tela. Dependendo do nível de autorização do usuário, alguns botões também podem ficar desabilitados para uso.

Confira a seguir a função de cada botão:

 

‘Novo’	Prepara a tela para a inserção de novos dados e informações no sistema, habilitando os seus campos para cadastro.
‘Salvar’	Permite que as inserções e alterações realizadas pelo usuário sejam armazenadas no banco de dados, para que fiquem disponíveis posteriormente para consulta.
‘Selecionar’	Permite a seleção de um ou mais registros listados, para serem exibidos e aproveitados em outra tela principal.
‘Pesquisar’	Realiza consulta ou pesquisa de dados a partir dos parâmetros informados.
‘Consultar’	Exerce função idêntica à do botão 'Pesquisar'.
‘Limpar’	Limpa todas as informações inseridas nos campos da tela. Se os dados foram alterados e não foram salvos, uma mensagem de confirmação é apresentada ao usuário.
‘Excluir’	Exclui o registro que está sendo exibido na tela. Ao ser acionado, apresenta uma mensagem para que o usuário se certifique da exclusão a ser realizada.
‘Relatório’	Permite gerar relatórios conforme as funcionalidades da tela em que é acionado.
‘Imprimir’	Encaminha as informações ou o documento selecionado para a fila de impressão. Para isso, uma impressora deve estar instalada.
‘Visualizar’	Oferece a visualização do documento/relatório emitido, para leitura ou simples conferência. A partir da tela de visualização também é possível enviar o documento para impressão.
‘Voltar’	Permite que o sistema volte para a tela anteriormente visitada.
‘Fechar’	Fecha a tela, encerrando as atividades nela executadas. Se alguma informação foi inserida, alterada e/ou excluída e não foi salva, o sistema apresenta uma mensagem questionando se os dados devem ser salvos.

 

 

Os botões ativos são os que podem ser acionados. Os botões inativos são os que não estão disponíveis no momento da edição da tela.

 

Estão ativos os botões com o nome escrito na cor preta, como o botão ‘Voltar’ da figura a seguir, e inativos os que estão escritos na cor cinza, como o botão ‘Salvar’.

 

Exemplo:

 

Ativo
Inativo

 

 

Para saber se um campo está aberto para digitação, verifique sua cor de fundo:

 

• Se for branca, como no campo Nome* da figura abaixo, o campo está aberto.

 

 

• Se for em qualquer outra cor diferente da cor branca, como por exemplo no campo Sistema*, não são permitidas alterações.

 

 

Para o preenchimento de alguns campos é disponibilizada a consulta e a seleção de registros já cadastrados no sistema, de forma a manter um padrão e facilitar as atividades.

 

O botão de consulta é caracterizado pela figura da lupa , posicionada ao lado de cada campo e que possibilita a abertura da tela de consulta respectiva. Na tela de consulta apresentada, selecione a informação desejada utilizando o mouse ou as teclas e , e acione o botão ‘Selecionar’. O sistema automaticamente preenche o campo com o registro selecionado.

 

Exemplo:

 

Antes de acionar o botão de consulta é possível filtrar os dados a serem apresentados na tela de consulta. Para isso, digite uma partícula do nome a ser consultado e pressione a tecla <Tab>. Se houver somente um registro cadastrado que contenha a partícula informada, o campo será automaticamente preenchido. Se houver mais de um registro, será apresentada a tela de consulta com o conteúdo já filtrado.

 

Utilizando a tecla Tab () o usuário pode mover-se entre os campos da tela sem a utilização do mouse. Para posicionar o cursor em um determinado campo, pressione essa tecla até chegar a ele. Para voltar aos campos anteriores, pressione <Shift> + <Tab> quantas vezes for necessário.

 

 

Os botões de navegação permitem circular entre os registros de informações disponíveis em uma tela. Eles possibilitam o acesso direto do primeiro ao último registro e também ao próximo ou anterior ao selecionado pelo usuário.

 

Veja abaixo um exemplo da barra de botões navegadores:

 

	Acessa o primeiro registro
	Acessa o registro anterior
	Acessa o registro seguinte
	Acessa o último registro

 

Opção múltipla:

 

Esta funcionalidade permite ao usuário a seleção simultânea de várias opções.

 

• Para selecionar um registro de opção múltipla, clique com o mouse sobre o campo ou, com o cursor posicionado na opção desejada, pressione a barra de espaços do teclado. Quando marcado, será apresentado o ícone , conforme segue.

 

Exemplo:

Opção 1

Opção 2

Opção 3

 

Em alguns casos estarão disponíveis os botões ‘Marcar todos’ e ‘Desmarcar todos’, que facilitam a seleção de dados.

 

Opção exclusiva:

 

Esta funcionalidade permite ao usuário a seleção de uma única opção.

 

• Para selecionar um registro de seleção exclusiva, clique com o mouse sobre o campo ou, com o cursor posicionado na opção desejada, pressione a barra de espaços do teclado. Quando o campo estiver marcado será apresentado o ícone , conforme segue:

 

Exemplo:

Opção 1

Opção 2

Opção 3

 

Lista de opções

 

São listas verticais, com rolagem, que apresentam as opções disponíveis para o preenchimento do campo. Nesta funcionalidade somente uma opção pode ser selecionada.

 

• Para selecionar um registro em uma lista de seleção, clique no botão . Na lista de opções apresentada é possível selecionar a informação movendo o cursor com as setas de deslocamento do teclado e , clicando com o mouse ou digitando as iniciais da opção desejada.

 

Exemplo:

Nome do campo:

 

• Para visualizar a lista completa das opções disponíveis, pressione <Alt> + .