Objetivo
Cadastrar tipos de processos externos para classificar os números de identificação deles. Processos Externos são processos autuados em um órgão que não utiliza o sistema de Gestão Arquivística. Esse cadastro facilitará o controle por parte dos usuários.
O que você deseja fazer?
Cadastrar tipo de números de processos externos
Cadastrar tipos de números de processos externos
1. No menu Cadastros Básicos selecione o submenu Tipos de Números de Processos Externos para abrir a tela 'Tipos de Números de Processos Externos'.
2. Na tabela Tipos de Números de Processos Externos serão exibidos os itens já cadastrados anteriormente.
3. Acione o botão 'Adicionar' para habilitar uma nova linha de registro na tabela.
4. Preencha os campos disponíveis para realizar o cadastro:
O campo assinalado com asterisco (*) é de preenchimento obrigatório.
Código: código de identificação da forma de recebimento.
O campo Código é preenchido automaticamente pelo sistema após o item ser salvo.
Descrição: informe a descrição do tipo de processos externo.
Descrição etiq.: informe a descrição que irá aparecer na etiqueta ao lado do número do processo externo.
'Aparece na consulta?': selecione com um esta opção para indicar se esse tipo de processo externo deve aparecer na consulta de processos.
'Aparece na etiqueta?': selecione com um esta opção para indicar se esse tipo de processo externo deve aparecer na etiqueta.
'Inativo': selecione com um esta opção para inativar o tipo de processo externo, impossibilitando seu uso em outros cadastros.
5. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
6. Para excluir um item da tabela, acione o ícone e, em seguida, acione o botão 'Salvar' para confirmar a operação.