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Cadastro de Processos/Documentos Aguardando Prazo - Finalização

 

 

Objetivo

Permitir o registro dos processos que estão aguardando algum tipo de prazo.

O prazo pode ter sido determinado por um supervisor, caso o processo esteja aguardando informações para continuar o seu andamento, ou aguardando uma documentação, por exemplo.

 

Como acessar esta tela?

 

O que você deseja fazer?

 

Cadastrar processos/documentos aguardando prazo - Finalização

 

 

 

Cadastrar processos/documentos aguardando prazo - Finalização

 

1. No menu Processo selecione o submenu Aguardar Prazo para abrir a tela 'Cadastro de Processos Aguardando Prazo - Referência'. Depois de informar o processo referência, acione o botão 'Próximo' para abrir a tela 'Cadastro de Processos Aguardando Prazo - Visualização e Inserção'.

 

2. Os campos do grupo Processo são preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados na etapa anterior.

 

3. Na tabela Prazo informe o período que o processo ficará aguardando o prazo.

 

3.1. Acione o botão 'Adicionar' para habilitar os seguintes campos:

 

Atencao.JPG Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

 

Data referência: informe a data de referência para contagem do término do prazo.

Nº Dias: informe quantidade de dias em que o processo deve permanecer aguardando prazo a partir da data referência.

Fim do Prazo*: informe o término do prazo do processo.

 

Atencao.JPG O campo Fim de prazo é calculado automaticamente pelo sistema a partir da data referência e do número de dias informados.

 

Nº Folhas: informe o número de folhas que o processo possui.

Localização: informe a localização do processo enquanto permanece aguardando o término do prazo.

Detalhamento*: insira o detalhamento do motivo pelo qual o processo está aguardando o término do prazo.

 

3.2. Acione o ícone para inserir as datas ou informe manualmente.

 

3.3. Acione o botão 'Confirmar' para inserir os dados na tabela.

 

Enquanto os prazos para o processo não estiverem concluídos e tiver sido informado que o processo deve ficar fora da fila de trabalho, o processo continuará fora da fila de trabalho, não sendo possível tramitá-lo.

 

3.4. Quando o prazo do processo terminar, selecione com um a opção 'Concluído' ao lado do item na tabela.

 

3.5. Para verificar mais detalhes de um determinado prazo, acione o ícone .

 

3.6. Para excluir um item da tabela, acione o ícone e, em seguida, acione o botão 'Salvar' para confirmar a exclusão.

 

4. Selecione com um a opção 'Processo deve permanecer na fila de trabalho' caso queira que o processo permaneça na fila de trabalho antes mesmo do término do prazo.

 

5. Selecione com um a opção 'Processo deve retornar para a fila de trabalho no término do prazo' caso queira que o processo retorne automaticamente para a fila de trabalho na data indicada para o término do prazo.

 

6. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.

 

7. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e cadastrar um novo prazo. Verifique o procedimento Cadastrar processos/documentos aguardando prazo.

 

 

 

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