Objetivo
Permitir o registro dos processos que estão aguardando algum tipo de prazo.
O prazo pode ter sido determinado por um supervisor, caso o processo esteja aguardando informações para continuar o seu andamento, ou aguardando uma documentação, por exemplo.
O que você deseja fazer?
Cadastrar processos/documentos aguardando prazo - Finalização
Cadastrar processos/documentos aguardando prazo - Finalização
1. No menu Processo selecione o submenu Aguardar Prazo para abrir a tela 'Cadastro de Processos Aguardando Prazo - Referência'. Depois de informar o processo referência, acione o botão 'Próximo' para abrir a tela 'Cadastro de Processos Aguardando Prazo - Visualização e Inserção'.
2. Os campos do grupo Processo são preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados na etapa anterior.
3. Na tabela Prazo informe o período que o processo ficará aguardando o prazo.
3.1. Acione o botão 'Adicionar' para habilitar os seguintes campos:
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Data referência: informe a data de referência para contagem do término do prazo.
Nº Dias: informe quantidade de dias em que o processo deve permanecer aguardando prazo a partir da data referência.
Fim do Prazo*: informe o término do prazo do processo.
O campo Fim de prazo é calculado automaticamente pelo sistema a partir da data referência e do número de dias informados.
Nº Folhas: informe o número de folhas que o processo possui.
Localização: informe a localização do processo enquanto permanece aguardando o término do prazo.
Detalhamento*: insira o detalhamento do motivo pelo qual o processo está aguardando o término do prazo.
3.2. Acione o ícone para inserir as datas ou informe manualmente.
3.3. Acione o botão 'Confirmar' para inserir os dados na tabela.
Enquanto os prazos para o processo não estiverem concluídos e tiver sido informado que o processo deve ficar fora da fila de trabalho, o processo continuará fora da fila de trabalho, não sendo possível tramitá-lo.
3.4. Quando o prazo do processo terminar, selecione com um a opção 'Concluído' ao lado do item na tabela.
3.5. Para verificar mais detalhes de um determinado prazo, acione o ícone .
3.6. Para excluir um item da tabela, acione o ícone e, em seguida, acione o botão 'Salvar' para confirmar a exclusão.
4. Selecione com um a opção 'Processo deve permanecer na fila de trabalho' caso queira que o processo permaneça na fila de trabalho antes mesmo do término do prazo.
5. Selecione com um a opção 'Processo deve retornar para a fila de trabalho no término do prazo' caso queira que o processo retorne automaticamente para a fila de trabalho na data indicada para o término do prazo.
6. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
7. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e cadastrar um novo prazo. Verifique o procedimento Cadastrar processos/documentos aguardando prazo.