Objetivo
Permitir a alteração de alguns dados básicos de processos/documentos.
O que você deseja fazer?
Alterar dados de um processo/documento - Edição
Alterar dados de um processo/documento - Outros interessados
Alterar dados de um processo/documento - Dados adicionais
Alterar dados de um processo/documento - Controle de acesso
Alterar dados de um processo/documento - Temporalidade
Alterar dados de um processo/documento - Edição
1. No menu Processo selecione o submenu Alteração para abrir a tela 'Alteração de Dados de Processos/Documentos'. Depois de informar o processo/documento, acione o botão 'Próximo' para acessar a tela 'Alteração de Dados de Processos/Documentos - Finalização'.
2. Na aba Dados Básicos serão exibidos os principais dados do processo/documento informado na etapa anterior.
3. Os campos do grupo Processo/Documento são preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados na etapa anterior.
4. Se necessário, altere os campos disponíveis:
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Grupo Dados do Processo
Tipo*: tipo de processo a ser cadastrado. Altere com um entre as opções 'Digital' ou 'Físico'.
Tipo de processo*: acione o ícone e, em seguida, altere o tipo de processo entre as opções disponíveis.
Unidade origem*: unidade na qual o processo teve início.
Unidade responsável*: unidade responsável em tratar do processo.
Interessado*: informe o principal envolvido no processo (pessoa física, pessoa jurídica ou estrangeiro).
Ao acionar o ícone de consulta
ao lado do campo Interessado* será aberta a janela 'Consulta de Interessados'.
Caso o interessado não esteja cadastrado, acione o botão 'Novo' para acessar o Cadastro Resumido de Interessados.
Para realizar um cadastro completo, acesse a tela Cadastro de Interessados.
É possível selecionar com um
a opção 'Outros', ao lado do campo Interessado, assim será habilitada a inclusão das demais partes envolvidas no processo na próxima etapa do cadastro.
Assunto*: informe o assunto tratado no documento.
Detalhamento do assunto (etiqueta)*: insira dados adicionais sobre o assunto do documento.
Localização física: informe o local onde estão armazenados os documentos relacionados ao processo.
Resultado: informe o status atual do processo. Altere com um entre as opções 'Pendente', 'Aprovado' ou 'Reprovado'.
'Notificar interessados': selecione com um esta opção para que os interessados sejam informados por e-mail sobre eventos do processo, tais como o cadastro e os encaminhamentos.
4.1. Se for necessário, utilize o ícone de consulta localizado ao final do referido campo.
4.2. Acione o ícone para limpar o campo Assunto.
4.3. Para informar outros tipos de documentos do processo, clique sobre o link destacado em azul.
4.3.1 Será exibida a tabela Identificação de Documentos.
4.3.2. Acione o botão 'Adicionar' para habilitar uma linha na tabela.
4.3.3. Preencha os campos disponíveis para realizar o cadastro do documento:
Tipo de expediente*: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de expediente entre as opções disponíveis.
Nº do expediente*: informe o número do expediente.
Observação: se necessário, insira observações relevantes sobre o documento.
Valor: informe o valor do documento.
Data: informe a data de envio do documento.
4.3.4. Para excluir um item da tabela, acione o ícone e, em seguida, acione o botão 'Próximo' para confirmar a operação.
5. Faça as alterações necessárias e, em seguida, acione o botão 'Próximo' para seguir para a próxima etapa das alterações.
5.1. Acione o botão 'Próximo' para seguir para a próxima etapa. Verifique o procedimento Alterar dados de um processo/documento - Dados adicionais.
5.2. Caso tenha sido selecionada a opção 'Outros', ao lado do campo Interessado, o botão 'Próximo' abrirá a tela de cadastro dos demais envolvidos no processo. Verifique o procedimento Alterar dados de um processo/documento - Outros interessados.
6. Selecione a aba Controle de acesso para alterar as informações de acesso ao processo/documento. Verifique o procedimento Alterar dados de um processo/documento - Controle de acesso.
7. Selecione o menu de contexto Temporalidade para acessar a tela Alterar dados de um processo/documento - Temporalidade.
8. Acione o botão 'Limpar' para apagar as alterações feitas e retornar à tela da etapa anterior. Verifique o procedimento Alterar dados de um processo/documento.
Alterar dados de um processo/documento - Outros interessados
1. Os campos do grupo Processo/Documento são preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados na etapa anterior.
2. Na tabela do grupo Outros interessados serão exibidos os interessados no processo/documento.
3. Para inserir outros interessados, acione o botão 'Adicionar'.
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
3.1. No campo Interessado* informe o nome do interessado no processo.
3.2. Se for necessário, acione o ícone de consulta posicionado ao lado do campo.
3.3. Acione o botão 'Confirmar' para inserir os dados na tabela.
3.4. Para realizar a edição de um interessado já adicionado na tabela, acione o ícone ao lado do item.
3.5. Para excluir um item da tabela, acione o ícone .
3.6. Se houver mais de um registro na tabela, selecione com um a opção 'Principal' para determinar o principal envolvido no processo.
4. Acione o botão 'Próximo' para seguir para a próxima etapa. Verifique o procedimento Alterar dados de um processo/documento - Dados adicionais.
5. Selecione o menu de contexto Controle de acesso para acessar a tela Alterar dados de um processo/documento - Controle de acesso.
6. Selecione o menu de contexto Temporalidade para acessar a tela Alterar dados de um processo/documento - Temporalidade.
7. Acione o botão 'Limpar' para apagar as alterações feitas e retornar à tela da etapa anterior.
Alterar dados de um processo/documento - Dados adicionais
1. Os campos do grupo Processo/Documento são preenchidos automaticamente pelo sistema de acordo com os dados informados na etapa anterior.
2. Se necessário, altere os campos disponíveis:
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Dependendo do assunto do processo/documento, alguns campos serão de preenchimento obrigatório.
Grupo Dados adicionais
Inscrição imobiliária: informe o número da inscrição imobiliária do imóvel.
Inscrição mobiliária: informe o número da inscrição mobiliária da empresa.
Placa do veículo: informe o número da placa do veículo.
Grupo Local do evento
'Pesquisar endereço no cadastro de CEP': selecione com um esta opção para pesquisar pelos endereços no cadastro de Código de Endereço Postal.
Caso a opção selecionada seja 'Pesquisar endereço no cadastro de CEP', os campos Tipo de Logradouro e Bairro serão desabilitados e, ao lado do campos Nome do logradouro e CEP, o ícone de consulta
será disponibilizado.
'Preencher endereço manualmente': selecione com um para que os campos sejam preenchidos sem a necessidade de pesquisar o endereço no cadastro de Código de Endereço Postal.
Ao selecionar a opção 'Preencher endereço manualmente', não será obrigatório o preenchimento dos campos Logradouro e CEP.
Tipo do logradouro: informe o tipo do logradouro do imóvel.
Nome do logradouro*: informe o nome do logradouro do imóvel.
Número: número de referência do logradouro do imóvel.
Complemento: insira informações complementares do endereço do imóvel.
Bairro: informe o bairro do imóvel.
CEP*: informe o Código de Endereço Postal do imóvel.
2.1. Se for necessário, utilize o ícone de consulta localizado ao final do referido campo.
3. Faça as alterações necessárias e, em seguida, acione o botão 'Salvar' para seguir para a próxima etapa das alterações.
4. Selecione a aba Controle de acesso para alterar as informações de acesso ao processo/documento. Verifique o procedimento Alterar dados de um processo/documento - Controle de acesso.
5. Selecione o menu de contexto Temporalidade para acessar a tela Alterar dados de um processo/documento - Temporalidade.
6. Acione o botão 'Limpar' para apagar as alterações feitas e retornar à tela da etapa anterior. Verifique o procedimento Alterar dados de um processo/documento.
7. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela da etapa anterior.