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Relatório do Plano de Classificação

 

 

Objetivo

Permite emitir relatórios dos dados referentes ao plano de classificação e temporalidade dos assuntos.

 

O plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em assuntos. A classificação é usada para agrupar documentos a fim de contextualizá-los, agilizar sua recuperação e facilitar tanto as tarefas de destinação quanto as de acesso.

 

Como acessar esta tela?

 

O que você deseja fazer?

 

Emitir relatório do plano de classificação

 

 

 

Emitir relatório do plano de classificação

 

1. No menu Relatórios, submenu Plano de Classificação, selecione o item Relatório do Plano de Classificação para abrir a tela 'Relatório do Plano de Classificação'.

 

2. Preencha os campos disponíveis para realizar a emissão do relatório:

 

O campo assinalado com asterisco (*) é de preenchimento obrigatório.

 

Grupo Parâmetros para Geração do Relatório

 

Assunto: informe um assunto específico para ser exibido no relatório.

 

Ao selecionar um ou mais assuntos, o relatório exibirá apenas os dados referentes a estes assuntos selecionados. Caso seja deixado em branco, o relatório exibirá os dados de todos os assuntos, de acordo com os outros filtros informados.

 

Descrição: informe uma ou mais palavras que podem estar contidas na descrição dos assuntos, dessa forma, serão exibidos no relatório os assuntos que possuírem esta descrição.

Situação*: selecione com um a situação do processo entre as opções 'Ativo' e/ou 'Inativo'.

Incluir subclasse: selecione com um para visualizar no relatório os assuntos filhos (subclasses). Caso contrário, serão exibidos apenas os assuntos superiores (classes).

Classifica documento: selecione com um esta opção caso o relatório deva exibir apenas os assuntos que classificam processos/documentos.

 

Ao deixar as opções 'Sim' e 'Não' desmarcadas no campo Classifica documento, o sistema automaticamente irá exibir as duas opções no relatório.

 

2.1. Se for necessário, utilize o ícone de consulta localizado ao final do referido campo.

 

2.2. Acione o ícone para limpar o campo Assunto.

 

3. Acione o botão ‘Visualizar’ para que o relatório seja emitido.

 

O relatório será emitido pelo Adobe® Acrobat Reader®. Para informações sobre o Adobe® Acrobat Reader®, acesse o site http://www.adobe.com/br.

 

4. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e realizar a emissão de outro relatório.

 

 

 

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