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Guia de Encaminhamento de Processos

 

 

Objetivo

Permite emitir uma guia de encaminhamento de processos para ser assinada no momento do recebimento pelas outras unidades.

 

Como acessar esta tela?

 

O que você deseja fazer?

 

Emitir guia de encaminhamento

 

Emitir guia de encaminhamento - Etapa 2

 

 

 

Emitir guia de encaminhamento

 

1. No menu Relatórios, submenu Tramitação, selecione o item Guia de Tramitação para abrir a tela 'Guia de Encaminhamento de Processos'.

 

2. Preencha os campos disponíveis para realizar a emissão do relatório:

 

Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

 

Grupo Parâmetros para geração do relatório

 

Unidade encaminhamento*: informe a unidade do órgão que realizou o encaminhamento do processo.

Unidade recebimento*: informe a unidade do órgão responsável pelo recebimento do processo.

Período*: informe o intervalo de datas em que houve tramitação de processos/documentos entre as unidades informadas.

'Exibir expediente na guia de encaminhamento': selecione com um esta opção para que sejam relacionados os tipos de expedientes no encaminhamento.

Formato: acione o ícone para selecionar o formato de emissão do relatório entre as opções disponíveis.

 

Se a opção escolhida de formato for 'PDF', o relatório será visualizado pelo Adobe® Acrobat Reader®. Para informações sobre o Adobe® Acrobat Reader®, acesse o site http://www.adobe.com/br.

Se a opção escolhida de formato for ‘XLS’, o relatório será visualizado pelo Microsoft Excel. Para informações sobre o Microsoft Excel, acesse o site www.microsoft.com/brasil.

 

Situação: selecione com um a situação atual do processo entre as opções disponíveis.

Impressão: selecione com um a situação da impressão da guia de encaminhamento.

 

2.1. Se for necessário, acione o ícone de consulta posicionado ao lado dos campos.

 

2.2. Acione o ícone para inserir as datas ou informe manualmente.

 

2.3. Selecione com a opção 'Minha unidade', posicionada ao lado dos campos Unidade encaminhamento e Unidade recebimento, para que o sistema preencha esses campos com a unidade principal que o usuário logado está lotado.

 

3. Acione o botão ‘Próximo’. para seguir para a próxima etapa. Verifique o procedimento Emitir guia de encaminhamento - Etapa 2.

 

4. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e realizar uma nova emissão.

 

 

 

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