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Relatório de Processos/Documentos

 

 

Objetivo

Emitir relatórios contendo informações de processos/documentos, por intermédio de vários parâmetros de pesquisa, tais como período de entrada, unidades, interessado, assunto, entre outros.
 

Este relatório permite um amplo controle gerencial do trâmite de processos e documentos administrativos.

 

Como acessar esta tela?

 

O que você deseja fazer?

 

Emitir relatório de processos/documentos

 

 

 

Emitir relatório de processos/documentos

 

1. No menu Relatórios selecione o submenu Relatório de Processos/Documentos para abrir a tela 'Relatório de Processos/Documentos'.

 

2. Preencha os campos disponíveis para realizar a emissão do relatório:

 

Grupo Parâmetros para geração do relatório

 

Período*: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de data a ser consultado entre as opções disponíveis. Logo após, informe a data de início e término do período a ser consultado.

Órgão: informe o órgão responsável pelo processo/documento.

Unidade responsável: informe a unidade responsável em tratar do processo/documento.

Unidade atual: informe a unidade que atualmente é a responsável por tomar uma ação sobre tal processo/documento.

Unidade origem: informe a unidade que deu entrada (cadastrou) o processo/documento.

Interessado: informe o interessado no processo/documento (pessoa física, pessoa jurídica ou estrangeiro).

Grupo de unidade: acione o ícone e selecione o tipo de grupo de unidade entre as opções disponíveis. Em seguida, informe o nome do grupo de unidade.

Tipo de unidade: acione o ícone e selecione o tipo de unidade entre as opções disponíveis. Em seguida, informe o nome do tipo de unidade.

Assunto: informe o assunto tratado no processo/documento.

Tipo de expediente: informe o tipo de expediente anexado ao processo/documento.

Tipo de processoacione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de processo entre as opções disponíveis.

Cadastrado por: informe o usuário que realizou o cadastro do processo/documento.

Tipo: selecione com um os tipos de processos/documentos.

Situação: selecione com um a situação atual do processo/documento.

Processos/Documentos: selecione com um para informar se são processos/documentos ativos ou cancelados.

Situação do encaminhamento: selecione com um a situação atual de encaminhamento do processo/documento.

Resultado: selecione com um o tipo de resultado entre as opções disponíveis.

Vinculação: selecione com um o tipo de vinculação entre as opções disponíveis.

Tipo vinculação: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de vinculação do processo/documento.

Agrupamento: selecione com um a forma de agrupamento do relatório entre as opções disponíveis.

Ordenação: selecione com um a forma de ordenação do relatório entre as opções disponíveis.

'Selecionar processos para o relatório': selecione com um esta opção para selecionar os processos que deverão aparecer no relatório.

 

Quando a opção 'Selecionar processos para o relatório' estiver marcada, o sistema habilitará o botão 'Próximo'.

Acione o botão para exibir a tabela com a lista dos processos/protocolos que retornaram dos filtros da pesquisa.

Selecione aqueles processos/protocolos serão inseridos no relatório.

 

Formato: acione o ícone para selecionar o formato de emissão do relatório entre as opções disponíveis.

 

Se a opção escolhida de formato for 'PDF', o relatório será visualizado pelo Adobe® Acrobat Reader®. Para informações sobre o Adobe® Acrobat Reader®, acesse o site http://www.adobe.com/br.

Se a opção escolhida de formato for ‘XLS’, o relatório será visualizado pelo Microsoft Excel. Para informações sobre o Microsoft Excel, acesse o site www.microsoft.com/brasil.

 

2.1. Se for necessário, acione o ícone de consulta posicionado ao lado dos campos.

 

2.2. Acione o ícone para inserir as datas ou informe manualmente.

 

2.3. Selecione com a opção 'Filhos', posicionada ao lado dos campos Unidade responsável, Unidade atual e Unidade origem, para que sejam relacionados na consulta todas as subunidades dos locais escolhidos.

 

2.4. Selecione com a opção 'Excludente' para que se exclua todas as subunidades dos locais escolhidos da consulta.

 

2.5. Para limpar os dados isolados, acione o ícone posicionado ao lado dos campos Assunto, Resultado e Vinculação.

 

Quanto mais parâmetros forem informados, mais refinado será o resultado do relatório.

 

3. Acione o botão 'Visualizar' para que o relatório seja emitido.

 

4. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e realizar uma nova emissão.

 

 

 

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