Objetivo
Emitir relatórios contendo informações de processos/documentos, por intermédio de vários parâmetros de pesquisa, tais como período de entrada, unidades, interessado, assunto, entre outros.
Este relatório permite um amplo controle gerencial do trâmite de processos e documentos administrativos.
O que você deseja fazer?
Emitir relatório de processos/documentos
Emitir relatório de processos/documentos
1. No menu Relatórios selecione o submenu Relatório de Processos/Documentos para abrir a tela 'Relatório de Processos/Documentos'.
2. Preencha os campos disponíveis para realizar a emissão do relatório:
Grupo Parâmetros para geração do relatório
Período*: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de data a ser consultado entre as opções disponíveis. Logo após, informe a data de início e término do período a ser consultado.
Órgão: informe o órgão responsável pelo processo/documento.
Unidade responsável: informe a unidade responsável em tratar do processo/documento.
Unidade atual: informe a unidade que atualmente é a responsável por tomar uma ação sobre tal processo/documento.
Unidade origem: informe a unidade que deu entrada (cadastrou) o processo/documento.
Interessado: informe o interessado no processo/documento (pessoa física, pessoa jurídica ou estrangeiro).
Grupo de unidade: acione o ícone e selecione o tipo de grupo de unidade entre as opções disponíveis. Em seguida, informe o nome do grupo de unidade.
Tipo de unidade: acione o ícone e selecione o tipo de unidade entre as opções disponíveis. Em seguida, informe o nome do tipo de unidade.
Assunto: informe o assunto tratado no processo/documento.
Tipo de expediente: informe o tipo de expediente anexado ao processo/documento.
Tipo de processo: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de processo entre as opções disponíveis.
Cadastrado por: informe o usuário que realizou o cadastro do processo/documento.
Tipo: selecione com um os tipos de processos/documentos.
Situação: selecione com um a situação atual do processo/documento.
Processos/Documentos: selecione com um para informar se são processos/documentos ativos ou cancelados.
Situação do encaminhamento: selecione com um a situação atual de encaminhamento do processo/documento.
Resultado: selecione com um o tipo de resultado entre as opções disponíveis.
Vinculação: selecione com um o tipo de vinculação entre as opções disponíveis.
Tipo vinculação: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de vinculação do processo/documento.
Agrupamento: selecione com um a forma de agrupamento do relatório entre as opções disponíveis.
Ordenação: selecione com um a forma de ordenação do relatório entre as opções disponíveis.
'Selecionar processos para o relatório': selecione com um esta opção para selecionar os processos que deverão aparecer no relatório.
Quando a opção 'Selecionar processos para o relatório' estiver marcada, o sistema habilitará o botão 'Próximo'.
Acione o botão para exibir a tabela com a lista dos processos/protocolos que retornaram dos filtros da pesquisa.
Selecione aqueles processos/protocolos serão inseridos no relatório.
Formato: acione o ícone para selecionar o formato de emissão do relatório entre as opções disponíveis.
Se a opção escolhida de formato for 'PDF', o relatório será visualizado pelo Adobe® Acrobat Reader®. Para informações sobre o Adobe® Acrobat Reader®, acesse o site http://www.adobe.com/br.
Se a opção escolhida de formato for ‘XLS’, o relatório será visualizado pelo Microsoft Excel. Para informações sobre o Microsoft Excel, acesse o site www.microsoft.com/brasil.
2.1. Se for necessário, acione o ícone de consulta posicionado ao lado dos campos.
2.2. Acione o ícone para inserir as datas ou informe manualmente.
2.3. Selecione com a opção 'Filhos', posicionada ao lado dos campos Unidade responsável, Unidade atual e Unidade origem, para que sejam relacionados na consulta todas as subunidades dos locais escolhidos.
2.4. Selecione com a opção 'Excludente' para que se exclua todas as subunidades dos locais escolhidos da consulta.
2.5. Para limpar os dados isolados, acione o ícone posicionado ao lado dos campos Assunto, Resultado e Vinculação.
Quanto mais parâmetros forem informados, mais refinado será o resultado do relatório.
3. Acione o botão 'Visualizar' para que o relatório seja emitido.
4. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e realizar uma nova emissão.