Objetivo
Permitir o cadastro de um novo assunto ou promover alterações nos assuntos já existentes cadastrados no sistema.
O que você deseja fazer?
Cadastrar assunto - Dados básicos
Cadastrar assunto - Configurações
Cadastrar assunto - Dados básicos
1. No menu Cadastros Básicos, submenu Assunto, selecione o item Cadastro para abrir a tela 'Consulta de Assuntos'. Acione o botão 'Novo' para abrir a tela 'Cadastro de Assuntos'.
2. Preencha os campos para realizar o cadastro:
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Grupo Dados do assunto
Assunto superior: caso haja um assunto superior ao assunto a ser cadastrado, informe-o.
Código do assunto*: informe o código de identificação do assunto.
Nome*: informe o nome do assunto.
Descrição: informe a descrição completa do assunto.
Data de abertura*: informe a data do cadastro do assunto.
Responsável pelo cadastro*: informe o usuário responsável pelo cadastro.
Os campos Data de abertura* e Responsável pelo cadastro* são preenchidos automaticamente pelo sistema, porém podem ser alterados manualmente.
'Inativo': selecione com um esta opção para inativar o assunto, impossibilitando seu uso em outros cadastros.
'Classifica documento': selecione com um esta opção para indicar que o assunto classifica os documentos associados a ele.
Grupo Temporalidade
Fase corrente: informe a quantidade de anos, meses e dias que o documento ficará armazenado dentro do órgão.
A partir de: acione o ícone e, em seguida, selecione a partir de qual momento será iniciada a contagem de tempo da fase corrente.
Fase intermediária: informe a quantidade de anos, meses e dias que o documento será armazenado depois que for arquivado.
Destinação final: acione o ícone e, em seguida, selecione a destinação final do documento. Se após a fase intermediária, o documento será enviado para um arquivo permanente ou para eliminação.
Observação: se necessário, insira alguma observação sobre o assunto.
2.1. Se for necessário, acione o ícone de consulta posicionado ao lado dos campos.
2.2. Acione o ícone para limpar o campo Assunto superior.
3. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.
4. Siga para a próxima etapa do cadastro do assunto, acione a aba Configurações. Verifique o procedimento Cadastrar classes - Configurações.
5. Acione o botão 'Novo' para cadastrar um novo assunto. Verifique o procedimento Cadastrar assunto - Dados básicos.
6. Acione o botão 'Excluir' para apagar um cadastro já existente.
7. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela de consulta. Verifique o procedimento Consultar assunto.