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Cadastro de Assuntos - Dados Básicos

 

 

Objetivo

Permitir o cadastro de um novo assunto ou promover alterações nos assuntos já existentes cadastrados no sistema.

 

Como acessar esta tela?

 

O que você deseja fazer?

 

Cadastrar assunto - Dados básicos

 

Cadastrar assunto - Configurações

 

 

 

Cadastrar assunto - Dados básicos

 

1. No menu Cadastros Básicos, submenu Assunto, selecione o item Cadastro para abrir a tela 'Consulta de Assuntos'. Acione o botão 'Novo' para abrir a tela 'Cadastro de Assuntos'.

 

2. Preencha os campos para realizar o cadastro:

 

Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.

 

Grupo Dados do assunto

 

Assunto superior: caso haja um assunto superior ao assunto a ser cadastrado, informe-o.

Código do assunto*: informe o código de identificação do assunto.

Nome*: informe o nome do assunto.

Descrição: informe a descrição completa do assunto.

Data de abertura*: informe a data do cadastro do assunto.

Responsável pelo cadastro*: informe o usuário responsável pelo cadastro.

 

Os campos Data de abertura* e Responsável pelo cadastro* são preenchidos automaticamente pelo sistema, porém podem ser alterados manualmente.

 

'Inativo': selecione com um esta opção para inativar o assunto, impossibilitando seu uso em outros cadastros.

'Classifica documento': selecione com um esta opção para indicar que o assunto classifica os documentos associados a ele.

 

Grupo Temporalidade

 

Fase corrente: informe a quantidade de anos, meses e dias que o documento ficará armazenado dentro do órgão.

A partir de: acione o ícone e, em seguida, selecione a partir de qual momento será iniciada a contagem de tempo da fase corrente.

Fase intermediária: informe a quantidade de anos, meses e dias que o documento será armazenado depois que for arquivado.

Destinação final: acione o ícone e, em seguida, selecione a destinação final do documento. Se após a fase intermediária, o documento será enviado para um arquivo permanente ou para eliminação.

Observação: se necessário, insira alguma observação sobre o assunto.

 

2.1. Se for necessário, acione o ícone de consulta botProcurar.gif posicionado ao lado dos campos.

 

2.2. Acione o ícone para limpar o campo Assunto superior.

 

3. Acione o botão ‘Salvar’ para armazenar os dados no sistema.

 

4. Siga para a próxima etapa do cadastro do assunto, acione a aba Configurações. Verifique o procedimento Cadastrar classes - Configurações.

 

5. Acione o botão 'Novo' para cadastrar um novo assunto. Verifique o procedimento Cadastrar assunto - Dados básicos.

 

6. Acione o botão 'Excluir' para apagar um cadastro já existente.

 

7. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela de consulta. Verifique o procedimento Consultar assunto.

 

 

 

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