Objetivo
Realizar o cadastro de um documento físico, informando, neste primeiro momento, os dados básicos do documento.
DOCUMENTO são ofícios, solicitações, memorandos ou formulários que recebem um número de identificação.
Cadastra-se um documento quando é necessário que este seja encaminhado a uma ou mais pessoas e/ou setores dos órgãos, a fim de que se tenha uma tomada de decisão das partes envolvidas nos trâmites ou que necessite fazer parte de um processo previamente cadastrado (juntada de documentos).
O que você deseja fazer?
Cadastrar documento físico - Preenchimento de dados
Cadastrar documento físico - Preenchimento de outros interessados
Cadastrar documento físico - Dados adicionais
Cadastrar documento físico - Confirmação de dados
Cadastrar documento físico - Preenchimento de dados
1. Selecione o menu Cadastro de Documento Físico para abrir a tela 'Cadastro de Documento Físico - Preenchimento de Dados'.
2. Preencha os campos disponíveis para realizar o cadastro:
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Órgão*: informe o nome do órgão relativo ao documento.
Grupo Dados do documento
Tipo*: tipo de cadastro que será realizado.
O campo Tipo já vem automaticamente preenchido com a opção 'Documento'.
Unidade origem*: informe a unidade na qual o documento teve origem.
Unidade responsável*: informe a unidade responsável em tratar do documento.
É possível selecionar com um 
a opção ‘Minha unidade’ nos campos Unidade origem e Unidade responsável, assim o sistema trará esses campos preenchidos com a unidade na qual o usuário logado está lotado.
Nº Expediente: informe o número do expediente.
Data do expediente: informe a data de envio do documento.
Meio de recebimento: acione o ícone 
e, em seguida, selecione o meio de recebimento do documento entre as opções disponíveis.
Interessado*: informe o principal envolvido no processo (pessoa física, pessoa jurídica ou estrangeiro).
Ao acionar o ícone de consulta 
ao lado do campo Interessado* será aberta a janela 'Consulta de Interessados'.
Caso o interessado não esteja cadastrado, acione o botão 'Novo' para acessar o 
Cadastro Resumido de Interessados.
Para realizar um cadastro completo, acesse a tela Cadastro de Interessados.
É possível selecionar com um a opção 'Outros', ao lado do campo Interessado, assim será habilitada a inclusão das demais partes envolvidas no documento na próxima etapa do cadastro.
Assunto*: informe o assunto tratado no documento.
Detalhamento do assunto (etiqueta)*: insira informações adicionais sobre o assunto do documento.
Informações complementares: insira informações complementares sobre o documento.
Cadastrado por: usuário que realizou o cadastro do documento.
O campo Cadastrado por é automaticamente preenchido com o nome do usuário logado no sistema.
Recebido em: data e horário do recebimento físico do processo.
O campo Recebido em é automaticamente preenchido com a data e o horário da realização do cadastro. Se necessário, os dados deste campo podem ser alterados manualmente.
Recebido por: informe o nome do usuário que recebeu o processo fisicamente.
'Notificar interessados': selecione com um esta opção para que os interessados sejam informados por e-mail sobre eventos do documento, tais como cadastros e encaminhamentos.
'Assinar os dados': selecione com um esta opção para assinar digitalmente os dados do documento.
Grupo Controle de acesso
Controle de acesso*: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de controle de acesso que será aplicado ao documento.
2.1. Se for necessário, utilize o ícone de consulta 
localizado ao final do referido campo.
2.2. Acione o ícone 
para limpar o campo Assunto.
3. Acione o botão 'Próximo' para seguir para a próxima etapa. Verifique o procedimento Cadastrar documento físico - Confirmação de dados.
3.1. Caso tenha sido selecionada a opção 'Outros', ao lado do campo Interessado, o botão 'Próximo' abrirá a tela de cadastro dos demais envolvidos no documento. Verifique o procedimento Cadastrar documento físico - Preenchimento de outros interessados.
4. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e realizar um novo cadastro.
e, em seguida, selecione o tipo de pessoa a ser cadastrado entre as opções disponíveis.
Os campos 
esta opção para o sistema enviar um e-mail de notificação para o interessado.