Anexos

Anexos

Objetivo

Permitir a consulta e a visualização dos documentos (anexos) digitais inseridos nos processos/documentos. A lista apresentada estará ordenada pelas unidades que inseriram os respectivos anexos. Ao usuário, é permitido também inserir, excluir, editar, digitalizar, materializar e assinar esses anexos.

O que você deseja fazer?

Consultar anexos

Outras funcionalidades

Anexos em elaboração

Consultar anexos

1. Depois de realizar a consulta, o sistema apresenta diversas abas com informações do processo/documento pesquisado.

Caso alguma aba ou algum botão esteja desabilitado, significa que não há ainda a respectiva funcionalidade disponível para o processo/documento pesquisado. Por exemplo, se não houver nenhum volume no processo/documento, a aba Volumes não estará habilitada.

2. Na aba Anexos será apresentada uma árvore contendo os anexos cadastrados/juntados ao processo/documento.

3. Para visualizar o conteúdo, clique sobre o nome do anexo. Será aberta uma tela para navegação e visualização das páginas do anexo.

4. Para inserir mais anexos ao processo/documento, acione o ícone . Verifique o procedimento Inserir anexos.

5. Para assinar digitalmente, selecione os anexos com um e, em seguida, acione o ícone . Verifique o procedimento Assinar anexos digitalmente.

6. Para excluir, selecione os anexos com um e, em seguida, acione o ícone .

Para excluir um anexo, é necessário que o usuário faça parte da unidade que seja o responsável pela tramitação atual do processo/documento.

6.1. O sistema exigirá a confirmação da operação. Acione o botão 'Ok' para confirmar ou acione o botão 'Cancelar' para suspender a exclusão dos anexos.

7. Para acessar outras funcionalidades, acione o ícone . Verifique o procedimento Outras funcionalidades.

8. Para selecionar todos os anexos do processo/documento para efetuar alguma ação, selecione a opção 'Selecionar todos'.

9. Para desmarcar todos os anexos selecionados, selecione a opção 'Desmarcar todos'.

10. Acione o ícone para mostrar ou ocultar os anexos sem efeito no processo.

Topo

Outras funcionalidades

1. Na aba Anexos, posicione o cursor sobre o ícone . Um menu será exibido com diversas funcionalidades.

As funcionalidade exibidas pelo ícone variam de acordo com as permissões que o usuário logado possui.

2. Para materializar os anexos em PDF, selecione a opção 'Materializar (PDF)'.

2.1. Será aberta uma janela com a opção de gerar os termos de abertura e encerramento de volumes na materialização. Para gerar esses termos, selecione com um a opção 'Desejo gerar os termos de abertura e encerramento de volumes'.

2.2. Informe o intervalo de páginas para a geração dos volumes e, em seguida, acione o botão 'Executar'.

2.3. Acione o botão 'Fechar' para suspender a materialização.

3. Para materializar os anexos em pageflip, selecione a opção 'Materializar (pageflip)'.

4. Para materializar somente anexos selecionados em PDF, selecione a opção 'Materializar selecionados (PDF)'.

5. Para editar as propriedades de um anexo, selecione-o com um e, em seguida, selecione a opção 'Editar'. Verifique o procedimento Editar propriedades do anexo.

É possível editar apenas um anexo por vez.

6. Para cancelar anexos de um processo, selecione-os com um e, em seguida, selecione a opção 'Cancelar'.

6.1. Será aberta uma janela para informar o motivo do cancelamento.

6.2. Depois de preencher o campo Motivo, acione o botão 'Cancelar' para cancelar o anexo ou acione o botão 'Cancelar e assinar' para cancelar e assinar digitalmente.

6.3. Acione o botão 'Fechar' para suspender o cancelamento.

7. Para a cópia de anexos de um processo/documento para outro, selecione de um a dez anexos e acione o botão 'Copiar anexos'. Verifique o procedimento Copiar anexos.

Somente anexos de usuário são passíveis de cópia, ou seja, não é permitida a cópia de anexos de sistema.

Topo

Anexos em elaboração

1. Na aba Em elaboração será apresentada uma árvore contendo os anexos que se encontram em elaboração.

2. Para acessar outras funcionalidades, acione o ícone .

As funcionalidade exibidas pelo ícone variam de acordo com as permissões que o usuário logado possui.

3. Selecione somente um anexo em elaboração e, em seguida, acione o botão 'Check-out' para realizar a edição, impedindo que outros usuários realizem a edição do anexo ao mesmo tempo.

4. Acione o botão 'Check-in' para que o anexo selecionado seja liberado para edição de outros usuários.

5. Caso os anexos já estejam concluídos, selecione-os com um e, em seguida, selecione a opção 'Liberar' para publicá-los e torná-los disponíveis na aba Anexos.

6. Para editar um anexo do processo, selecione-o com um e, em seguida, selecione a opção 'Editar anexo'. De acordo com o anexo selecionado será exibida uma tela para a edição.

7. Para editar propriedades de um anexo, selecione-o com um e, em seguida, selecione a opção 'Editar propriedades'. Verifique o procedimento Editar propriedades do anexo.

É possível editar apenas um anexo por vez.