Inserir documentos - Informações do documento
Objetivo
Inserir anexos ao processo/documento, podendo ser a partir de um modelo do sistema, de uma peça em branco, selecionando um arquivo do computador ou digitalizando um documento pelo scanner.
A conversão de documentos do MS-Word para pasta digital apresenta as seguintes restrições:
Fontes – o conversor utiliza o pacote de fontes instalada no servidor do órgão. Assim, se for utilizada uma fonte específica, não pertencente ao pacote básico do MS-Word, é recomendado verificar como ficou o arquivo convertido, pois não havendo a fonte no servidor, o conversor substitui por outra do pacote básico.
Tipografia asiática – o conversor pode apresentar perda de formatação com a utilização de tipografia asiática. É recomendado verificar o arquivo convertido quando do uso desse recurso.
Tabelas - Restrição 1 – ao usar tabelas ocultas, o conversor pode não reconhecer a formatação e apresentar o conteúdo oculto no documento convertido.
Tabelas - Restrição 2 – documentos no formato .doc ou .docx que em seu conteúdo possui tabela que se utiliza de mais de uma página, é preciso inserir uma quebra de conteúdo entre as páginas para não prejudicar a conversão.
Caso preferir, é possível realizar a conversão do documento utilizando o próprio MS-Word, anexando o arquivo em formato PDF em vez do formato .doc ou .docx.
Como acessar esta tela?
O que você deseja fazer?
Gerar peça a partir de um modelo
Gerar peça em branco
Selecionar um arquivo no meu computador
Digitalizar um documento pelo scanner
Gerar peça partir de um modelo
1. Depois de realizar uma consulta, o sistema apresentará o processo com suas informações separadas por abas.
2. Na aba Anexos será apresentada uma árvore contendo os documentos cadastrados/juntados ao processo/documento.
3. Para inserir mais anexos ao processo, acione o ícone 
.
4. Na etapa Informações do documento selecione com um 
a opção 'Gerar peça a partir de um modelo'.
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Grupo Gerar peças a partir de um modelo
Tipo de documento*: informe o tipo de documento que será inserido.
Nome*: informe o nome do documento.
Modelo de documento*: informe o modelo de documento a ser utilizado.
O campo Modelo de documento somente será habilitado após o preenchimento do campo Tipo de documento.
Formato*: acione o ícone 
e, em seguida, selecione o formato do documento entre as opções 'Open Document (odt)' ou 'MS Word (doc)'.
4.1. Se necessário, acione os ícones de consulta 
posicionados ao lado dos campos.
5. Acione o botão 'Gerar peça' para abrir o editor de documentos.
6. Acione o botão 'Cancelar' para retornar à tela Documentos.
Topo
Gerar peça em branco
1. Depois de realizar uma consulta, o sistema apresentará o processo com suas informações separadas por abas.
2. Na aba Anexos será apresentada uma árvore contendo os documentos cadastrados/juntados ao processo/documento.
3. Para inserir mais anexos ao processo, acione o ícone .
4. Na etapa Informações do documento selecione com um a opção 'Gerar peça em branco'.
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Grupo Gerar peça em branco
Tipo de documento*: informe o tipo de documento que será inserido.
Nome*: informe o nome do documento.
Formato*: acione o ícone e, em seguida, selecione o formato do documento entre as opções 'Open Document (odt)' ou 'MS Word (doc)'.
'Requer minha assinatura': esta opção serve para solicitar a assinatura do usuário que faz upload do documento após a publicação na Pasta Digital.
A opção 'Requer minha assinatura' não está disponível para edição e está previamente desmarcada pelo sistema.
4.1. Se necessário, acione os ícones de consulta posicionados ao lado dos campos.
5. Acione o botão 'Gerar peça' para abrir o editor de documentos.
6. Acione o botão 'Cancelar' para retornar à tela Documentos.
Topo
Selecionar um arquivo no meu computador
1. Depois de realizar uma consulta, o sistema apresentará o processo com suas informações separadas por abas.
2. Na aba Anexos será apresentada uma árvore contendo os documentos cadastrados/juntados ao processo/documento.
3. Para inserir mais documentos ao processo, acione o ícone .
4. Na etapa Informações do documento selecione com um a opção 'Selecionar um arquivo no meu computador'.
Os campos assinalados com asterisco (*) são de preenchimento obrigatório.
Grupo Selecionar um arquivo no meu computador
Tipo de documento*: informe o tipo de documento que será inserido.
Nome*: informe o nome do documento.
Arquivo: acione o botão 'Adicionar' para importar os arquivos para sistema.
O nome do botão pode aparecer diferente dependendo do navegador utilizado pelo usuário, contudo a sua funcionalidade será a mesma.
'Requer minha assinatura': selecione com um 
esta opção para solicitar a assinatura do usuário que faz upload do documento após a publicação na Pasta Digital.
Esta opção ficará disponível somente quando o documento selecionado do computador for enviado com sucesso.
A exibição do ícone 
indica que o envio do arquivo foi bem sucedido.
A exibição do ícone 
indica que o limite do tamanho do arquivo (acima de 5MB) foi excedido.
4.1. Se necessário, acione os ícones de consulta posicionados ao lado dos campos.
4.2. Acione 
para excluir um arquivo enviado incorretamente.
5. Acione o botão 'Próximo' para seguir para a próxima etapa do cadastro. Verifique o procedimento Inserir documento - Outras opções.
6. Acione o botão 'Cancelar' para retornar à tela Documentos.
Topo
Digitalizar um documento pelo scanner
1. Depois de realizar uma consulta, o sistema apresentará o processo com suas informações separadas por abas.
2. Na aba Anexos será apresentada uma árvore contendo os documentos cadastrados/juntados ao processo/documento.
3. Para inserir mais documentos ao processo, acione o ícone .
4. Na etapa Informações do documento selecione com um a opção 'Digitalizar um documento pelo scanner'.
No momento em que a opção 'Digitalizar um documento pelo scanner' for marcada, o sistema se conectará ao scanner do computador automaticamente e fará a digitalização do documento colocando-o na área Imagem Capturada.
Grupo Digitalizar um documento pelo scanner.
Tipo de documento*: informe o tipo de documento que será inserido.
Nome*: informe o nome do documento.
Imagem capturada: visualize o documento escaneado nessa parte da página.
Formato*: selecione com um a opção de formato do arquivo entre as opções disponíveis.
'Requer minha assinatura': selecione com um esta opção para solicitar a assinatura do usuário que faz upload do documento após a publicação na Pasta Digital.
Esta opção ficará disponível somente quando o documento for escaneado com sucesso.
4.1. Acione o botão 'Exibir Scanner' para visualizar a imagem escaneada em uma tela nova com opções de edição e impressão.
5. Acione o botão 'Próximo' para seguir para a próxima etapa do cadastro. Verifique o procedimento Inserir documento - Outras opções.
6. Acione o botão 'Cancelar' para retornar à tela Documentos.
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