Objetivo
Permitir a consulta de informações sobre processos e documentos já cadastrados no órgão por intermédio de vários parâmetros de pesquisa.
Essa funcionalidade é primordial para o rápido acesso às informações, bem como para o controle de processos e documentos, pois além de facilitar a manipulação e manutenção dos dados, evita a duplicação de cadastros.
O que você deseja fazer?
Consultar processo/documento por número do processo/documento
Consultar processo/documento por dados do processo/documento
Consultar processo/documento por conteúdo dos arquivos (anexos)
Visualizar dados do processo/documento
Visualizar anexos do processo/documento
Visualizar tramitações do processo/documento
Visualizar tarefas do processo/documento
Visualizar juntadas/anexados do processo/documento
Visualizar volumes do processo/documento
Visualizar dados adicionais do processo/documento
Consultar processo/documento por número do processo/documento
1. Selecione o menu Consulta de Processos/Documentos para abrir a tela 'Consulta de Processos/Documentos'.
2. No grupo Opções de Consulta selecione a forma de pesquisa.
2.1. Se a opção de pesquisa for informar o número do processo/documento, selecione com um a opção 'Número do processo/documento'.
3. Ainda no grupo Opções da Consulta, é possível selecionar a forma de visualização dos resultados que atendam aos parâmetros informados.
As opções de forma de visualização dos resultados podem ser por:
Tabela - quando o resultado da consulta for maior que um processo/documento, esta opção listará uma tabela contendo todos os valores que se encaixam nos parâmetros utilizados pelo usuário.
Listagem contínua - quando o resultado da consulta for maior que um processo/documento, esta opção irá trazer uma lista de processos/documentos que se encaixam nos parâmetros utilizados pelo usuário.
Dados do Processo - ao abrir a consulta de um único processo/documeto, o sistema exibirá direto a aba Dados.
Tramitações - ao abrir a consulta de um único processo/documento, o sistema exibirá direto a aba Tramitações.
Anexos - ao abrir a consulta de um único processo/documento, o sistema exibirá direto a aba Anexos.
4. No campo Número* informe a sigla do órgão, número, ano e dígito verificador do processo/documento.
5. Acione o botão ‘Consultar’ para obter os resultados de acordo com os dados informados.
6. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e realizar uma nova consulta.
Consultar processo/documento por dados dos processos/documentos
1. Selecione o menu Consulta de Processos/Documentos para abrir a tela 'Consulta de Processos/Documentos'.
2. No grupo Opções de Consulta selecione a forma de pesquisa.
2.1. Se a opção de pesquisa for informar dados do processo/documento, selecione com um a opção 'Dados dos processos/documentos'.
3. Ainda no grupo Opções da Consulta, é possível selecionar a forma de visualização do resultado.
As opções de forma de visualização dos resultados podem ser por:
Tabela - quando o resultado da consulta for maior que um processo/documento, esta opção listará uma tabela contendo todos os valores que se encaixam nos parâmetros utilizados pelo usuário.
Listagem contínua - quando o resultado da consulta for maior que um processo/documento, esta opção irá trazer uma lista de processos/documentos que se encaixam nos parâmetros utilizados pelo usuário.
Dados do Processo - ao abrir a consulta de um único processo/documeto, o sistema exibirá direto a aba Dados.
Tramitações - ao abrir a consulta de um único processo/documento, o sistema exibirá direto a aba Tramitações.
Anexos - ao abrir a consulta de um único processo/documento, o sistema exibirá direto a aba Anexos.
4. Preencha os campos disponíveis para realizar a consulta:
Grupo Dados do Processo/Documento
Órgão: selecione o órgão responsável pelo processo/documento.
Entrada: informe o período a ser consultado da entrada do processo/documento.
Tipo: selecione com um o tipo de processo/documento entre as opções disponíveis.
Resultado: selecione com um o resultado do processo/documento entre as opções disponíveis.
Situação: selecione com um a situação atual do processo/documento entre as opções disponíveis.
Processos/Documentos: selecione com um o status do processo/documento entre as opções disponíveis.
Grupo Unidades
Unidade origem: informe a unidade de abertura do processo/documento.
Unidade atual: informe a unidade que está com a carga do processo/documento.
Unidade responsável: informe a unidade responsável em tratar do processo/documento.
Grupo Interessado
Interessado: informe o nome do envolvido no processo/documento (pessoa física ou pessoa jurídica).
Grupo Assunto
Assunto: informe o assunto tratado no processo/documento.
Detalhamento do assunto: informe uma ou mais palavras referentes ao detalhamento do assunto do processo/documento.
Grupo Tramitação
Dias parados: informe o número de dias que o processo/documento se encontra parado.
Unidade de recebimento: informe a unidade que o processo/documento foi encaminhado.
Detalhamento do parecer: informe uma ou mais palavras referentes ao parecer do processo/documento.
Data arquivamento: informe o período de consulta da data de arquivamento do processo/documento.
Data reabertura: informe o período de consulta da data de reabertura do processo/documento.
Grupo Número Externo
Órgão externo do processo: informe o órgão externo responsável pelo processo.
Tipo nº externo: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de número externo.
Nº externo do processo: informe o número externo do processo.
Grupo Parâmetros Adicionais
Vinculação: selecione com um a opção de vinculação entre as opções de processos 'Referência', 'Não referência' ou 'Todos'.
Tipo de vinculação: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de vinculação entre as opções disponíveis.
Usuário: informe o nome do usuário que cadastrou o processo/documento.
Informações complementares: informe uma ou mais palavras referentes às informações complementares do processo/documento.
Tipo de processo: acione o ícone e, em seguida, selecione o tipo de processo.
Tipo de documento digital: informe o tipo de documento anexado no processo.
Nome do documento digital: informe o nome do documento procurado no processo.
Inscrição imobiliária: informe o número da inscrição imobiliária do imóvel.
Inscrição mobiliária: informe o número da inscrição mobiliária da empresa.
Placa do veículo: informe o número da placa do veículo.
'Pesquisar endereço no cadastro de CEP': selecione com um esta opção para pesquisar pelos endereços no cadastro de Código de Endereço Postal.
'Preencher endereço manualmente': selecione com um para que os campos sejam preenchidos sem a necessidade de pesquisar o endereço no cadastro de Código de Endereço Postal.
Nome do logradouro*: informe o nome do logradouro do imóvel.
Número: número de referência do logradouro do imóvel.
/
para habilitar ou desabilitar os campos do grupo.
4.1. Se for necessário, acione o ícone de consulta posicionado ao lado dos campos.
4.2. Acione o ícone para inserir as datas ou informe manualmente.
4.3. Selecione com a opção 'Filhos', posicionada ao lado dos campos Setor origem, Setor de abertura, Setor atual, Setor de competência, Setor de recebimento, para que sejam relacionados na consulta todas as subunidades dos locais escolhidos.
4.4. Selecione com a opção 'Palavras separadas', posicionada ao lado dos campos Resumo e Informações complementares, para consultar as palavras informadas de forma independente.
5. Acione o botão 'Consultar' para obter os resultados de acordo com os dados informados.
5.1. Os processos/documentos que possuem os dados informados serão listados.
5.2. Caso tenha sido escolhida a opção 'Listagem contínua' no campo Visualizar resultados em, siga os passos abaixo:
5.2.1. Para visualizar todos os dados do processo/protocolo, clique sobre o número de identificação do processo/protocolo.
5.2.2. Acione o ícone para visualizar as peças do processo/protocolo.
5.2.3. Acione o ícone para para visualizar o processo/protocolo em rede.
5.3. Caso tenha sido escolhida a opção 'Tabela' no campo Visualizar resultados em, siga os passos abaixo:
5.3.1. Para visualizar todos os dados do processo/protocolo, clique sobre o número de identificação do processo/protocolo.
5.3.2. Acione o ícone /
para visualizar informações complementares do processo/protocolo.
5.3.3. Acione o ícone para visualizar todos os dados do processo/protocolo.
6. Acione o botão 'Limpar' para apagar os parâmetros informados e realizar uma nova consulta.
Consultar processo/documento por conteúdo dos arquivos (anexos)
1. Selecione o menu Consulta de Processos/Documentos para abrir a tela 'Consulta de Processos/Documentos'.
2. No grupo Opções de Consulta selecione a forma de pesquisa.
2.1. Se a opção de pesquisa for buscar pelo conteúdo do arquivos do processo/documento, selecione com um a opção 'Conteúdo dos arquivos (anexos)'.
É possível alterar o tipo de pesquisa padrão de acordo com aquela mais utilizada pelo usuário através da tela 'Preferências do Usuário'. Verifique o procedimento Configurar preferências do usuário.
3. No campo Texto informe uma ou mais palavras referentes ao conteúdo das peças do processo/documento.
4. Acione o botão ‘Consultar’ para obter os resultados de acordo com os dados informados.
4.1. Os documentos que possuem as palavras informadas serão listados.
4.2. Caso tenha sido escolhida a opção 'Listagem contínua' no campo Visualizar resultados em, siga os passos abaixo:
4.2.1. Para visualizar todos os dados do processo/documento, clique sobre o número de identificação do processo/documento.
4.2.2. Acione o ícone para visualizar as peças do processo/documento.
4.2.3. Acione o ícone para para visualizar o processo/documento em rede.
4.3. Caso tenha sido escolhida a opção 'Tabela' no campo Visualizar resultados em, siga os passos abaixo:
4.3.1. Para visualizar todos os dados do processo/documento, clique sobre o número de identificação do processo/documento.
4.3.2. Acione o ícone /
para visualizar informações complementares do processo/documento.
4.3.3. Acione o ícone para visualizar todos os dados do processo/documento.
5. Acione o botão 'Limpar' para apagar os dados informados e realizar uma nova consulta.