Objetivo
Realizar o arquivamento de processos/documentos, inserindo dados de referência (estante, bloco, pasta, caixa, etc.) bem como de despacho para complementação das informações, permitindo uma completa organização dos arquivamentos realizados.
A função de arquivamento de processos também pode ser acessada de duas formas:
1ª - Diretamente pela tela Consulta de Processos/Protocolos. Depois de consultar um determinado processo, caso o usuário tenha permissão para encaminhá-lo e estiver associado ao setor de localização atual do respectivo processo, basta acionar o botão 'Arquivar'.
2ª - Acessando a Fila de Trabalho. Depois de selecionar um ou mais processos, basta acionar o botão 'Arquivar'.
O que você deseja fazer?
1. No grupo Processos/Documentos selecionados será exibida a listagem dos processos/documentos selecionados na etapa anterior.
2. Na tabela Dados do Arquivamento serão apresentados os dados de arquivamento dos processos/documentos selecionados.
2.1. Selecione um processo/documento que será arquivado e informe os seguintes campos:
Despacho: parecer final dado ao processo/documento e dados referentes ao seu arquivamento.
2.2. Informe os dados pertinentes ao local físico do arquivamento (caixa, pasta, estante, etc.).
2.3. Acione o botão 'Confirmar' quando terminar o preenchimento dos dados de arquivamento do processo/documento selecionado.
2.4. Para informar os dados de arquivamento de outro processo/documento listado, selecione o processo/documento na tabela e repita os procedimentos descritos acima.
3. Caso o despacho informado seja o mesmo para todos os processos/documentos, acione o botão 'Copiar Despacho para todos os processos'. O despacho informado será copiado para os demais processos/documentos selecionados.
4. Da mesma forma, para os casos em que serão arquivados mais de um processo/documento no mesmo local, existe o botão 'Copiar local de arquivamento para todos os processos', inserindo o mesmo destino físico para todos os processos/documentos selecionados.
5. Para efetivar o arquivamento, acione o botão 'Arquivar'.
6. Acione o botão 'Voltar' para retornar à tela anterior.